Sistemas De Gestion De Almacenes

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Sistemas De Gestion De Almacenes – La gestión de inventario puede beneficiarse enormemente de las soluciones digitales y un enfoque inteligente. Esto se aplica a todas las etapas y áreas de responsabilidad a lo largo de la cadena de suministro. Esto es lo que debes saber

Como resultado del crecimiento de las ventas en línea durante la pandemia, que parece continuar incluso a medida que avanzamos hacia una nueva normalidad, la gestión de inventario se vuelve cada vez más estratégica. Y es el crecimiento del comercio electrónico, junto con una creciente escasez de mano de obra y la innovación tecnológica, lo que está llevando la gestión de almacenes a la automatización a través de tecnologías como: gafas inteligentes, robots de picking y plataformas de sistemas, gestión. Así lo demuestra un estudio del McKinsey Global Institute titulado “Automatización logística: gran oportunidad, gran incertidumbre”. Aunque el tema de la gestión de inventario está firmemente arraigado en el mundo físico, también puede beneficiarse enormemente de las soluciones digitales y un enfoque inteligente. Esto se aplica a todas las etapas y áreas de responsabilidad a lo largo de la cadena de suministro. Veamos cómo.

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Como dije, el principio fundamental de la gestión de inventarios y almacenes es la eficiencia. Cada elemento, cada recurso, cada gesto requiere una cuidadosa coordinación basada en KPI y objetivos comerciales precisos. De esta forma, el foco pasa de la dinámica interna del almacén a una visión más amplia, de la que la logística, así como otras funciones estratégicas, forman parte en todo caso. Esto significa que cada operación que se realice en el almacén debe tener una trazabilidad exacta que debe estar correlacionada con el registro de la documentación de embarque. Solo así se pueden estudiar los movimientos dentro del almacén para sistematizarlos de tal manera que cumplan con los criterios de desempeño que afectan a toda la organización.

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El documento de transporte (TRD) cobra cada vez más importancia y está en la vanguardia de la planificación de la gestión logística, un documento que certifica la identidad de las mercancías que pasan por un almacén y contiene una serie de información que califica tanto a los bienes como a los servicios vendidos o recibidos como partícipes, implicados en el proceso. traducción.

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Para completarlo correctamente, es especialmente necesario incluir: detalles completos del IVA y el número de IVA, el número y la fecha del documento, una descripción de los bienes o servicios en el medio del contrato, la cantidad de bienes o servicios transferidos y una referencia a la persona que será responsable del transporte, incluyendo la posibilidad de utilizar un tercero como un transportista externo. Hay que recordar que la TDD debe ser emitida antes de la entrega de la mercancía al cliente o de la entrega de la mercancía al transportista, pudiendo enviarla por correo electrónico al destinatario el mismo día del envío de la mercancía. Hoy es posible gestionar digitalmente el documento de transporte: en este caso, el proveedor y el cliente acuerdan iniciar un “diálogo” en un formato electrónico estructurado que corre paralelo al flujo físico de mercancías (con el TPD correspondiente). La información necesaria y esencial que debe incluirse en el documento sigue siendo la misma, pero la forma en que se transmite y almacena es diferente.

Como en cualquier otro proceso comercial, las personas están en el centro de la actividad del almacén. Es su criterio, su capacidad para evaluar situaciones, su conocimiento del espacio y su experiencia en la gestión de inventarios lo que sitúa a los trabajadores de almacén en el centro de cualquier plan para optimizar la recepción y almacenamiento de mercancías. Pero antes debe haber una estricta división del trabajo: una buena organización del personal es fundamental cuando se trata de una función que requiere la máxima precisión.

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Gestión Del Inventario De Almacén: Mejores Prácticas

Las funciones de quienes trabajan en el almacén son, por supuesto, diferentes, pero todas extremadamente delicadas: aceptar la entrada de mercancías, comprobar la conformidad de la documentación adjunta y comprobar su integridad; trasladar las mercancías del área de recepción al área de almacenamiento de acuerdo con los criterios establecidos por la gerencia; recopilar y actualizar el inventario y, con base en él, determinar los límites mínimos de existencias en cada caso; preparar y verificar los conocimientos de embarque entrantes y salientes; y finalmente, organizar el transporte de mercancías y asegurarse de que los socios las cuiden con cuidado. Por lo tanto, cada papel y cada gesto debe planificarse con el máximo cuidado y precisión.

Por otro lado, cuando se trata de logística, la precisión es sinónimo de seguridad. La capacidad de controlar cada movimiento en detalle y rastrear el tipo de bienes entrantes y salientes, así como el proceso a lo largo de la cadena de suministro, es esencial para comprender qué dispositivos y planes deben activarse para mantener seguras a las personas, los bienes y las máquinas. adentro en la despensa. En términos de planes, si no tiene un departamento de seguridad dedicado, vale la pena traer empresas especializadas para ayudarlo a encontrar las soluciones que mejor se adapten a sus necesidades comerciales específicas. También tenga en cuenta que las amenazas y los riesgos evolucionan con los sistemas de logística, el software de gestión de documentos y la apariencia del propio almacén. Por lo tanto, es necesario organizar una formación regular del personal para informar al personal tanto sobre los estándares de seguridad como sobre el correcto funcionamiento al introducir nuevos elementos y procedimientos.

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Las tecnologías digitales y el software pueden hacer que las operaciones logísticas sean más eficientes y seguras dentro y fuera del almacén. Podríamos hablar del Internet de las Cosas y de la automatización avanzada en la gestión de máquinas y procesos. Pero solo la introducción de un software de gestión que desmaterialice gran parte de la actividad de recopilación de datos y ayude a simplificar el papeleo permitirá a cualquier organización dar un gran paso adelante. Desde actividades de entrada de datos relacionadas con conocimientos de embarque e inventario, hasta informes en tiempo real sobre el movimiento de mercancías, con alertas rápidas cuando se alcanza el stock mínimo o sobre mercancías que han estado detenidas durante demasiado tiempo, pasando por el seguimiento del rendimiento frente a los objetivos de rendimiento, manejo de inventario El software ahora ofrece la posibilidad, por un lado, de tener una imagen actualizada del stock de mercancías disponibles y su posición en el almacén, y por otro lado, una evaluación del agotamiento del stock mediante la planificación automática de nuevos pedidos.

Conoce Las 5 Fases De La Implementación De Un Sistema De Gestión De Almacenes (wms)

En términos de software de gestión de inventario, Gartner ha definido el ERP “posmoderno” como una estrategia tecnológica que automatiza y vincula las funciones comerciales administrativas y operativas, como finanzas, recursos humanos, compras, fabricación y distribución a través de varios niveles de integración. Esto amplía los beneficios de implementar ERP más allá de las funciones administrativas al integrarlo con áreas operativas como procesamiento de pedidos, fabricación, logística y cadena de suministro para optimizar la eficiencia operativa.

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